REGLAS DE COMPETENCIA Y EXPOSICIÓN 2024

REGLAS DE COMPETENCIA Y EXPOSICIÓN 2024

La Organización Educativa Santa Rita y la Municipalidad Distrital de El Porvenir invitan a los jóvenes estudiantes de Perú, Latinoamérica y el mundo a participar de la XVI MUESTRA CIENTÍFICA LATINOAMERICANA| EL PORVENIR, TRUJILLO - PERÚ 2024

Estas Reglas de Competencia y Exposición  son el único documento oficial que rige el evento denominado  XVI MUESTRA CIENTÍFICA LATINOAMERICANA al que se someten todos los participantes.

Primero. ORGANIZACIÓN

La  XVI MUESTRA CIENTÍFICA LATINOAMERICANA es organizada por la Municipalidad del Distrito de El Porvenir, Provincia de Trujillo, Región La Libertad, Perú; y la Asociación Educativa Organización SANTA RITA.

Segundo. FINALIDAD

La MUESTRA CIENTÍFICA LATINOAMERICANA tiene la finalidad de estimular la curiosidad, creación e investigación científica y tecnológica de los jóvenes.

Tercero. MODALIDAD

La MUESTRA CIENTÍFICA LATINOAMERICANA tiene la modalidad de competencia y exposición de Proyectos en un Recinto Ferial.

Cuarto. LUGAR Y FECHA

La  MUESTRA CIENTÍFICA LATINOAMERICANA se realizará en la ciudad de Trujillo  del 23 al 25 y en Otuzco del 26 al 28 de Septiembre del 2024.

Quinto. 
PREMIOS Y ACREDITACIONES INTERNACIONALES

La Asociación Educativa Organización Santa Rita otorga acreditaciones gracias a sus convenios internacionales para que nuestros proyectos ganadores participen en ferias científicas en el extranjero : 

2 Proyectos acreditados para Nueva York, USA (GENIUS OLYMPIAD)

1 Proyecto acreditado para Barcelona, España (MAGMA)

3 Proyectos acreditados para Guadalajara, México (SOLACYT INFOMATRIX)

3 Proyectos acreditados para Entre Ríos, Cerrito, Argentina (CAMPAMENTO CIENTÍFICO)
3 Proyectos acreditados para Entre Ríos, Gral. Ramirez, Argentina (FORO CIENTÍFICO)

3 Proyectos acreditados para Valledupar, Colombia (ENCUENTRO CIENTÍFICO)

3 Proyectos acreditados para Fecifron, MS Brasil (IFMS)

3 Proyectos acreditados para Belém, Brasil (MOCINN-MCTEA)
2 Proyectos acreditados para Lages, Santa Catarina (Infomatrix Brasil)
2 Proyectos acreditados para  Esteio, Rio Grande do Sul (FEMUCI) 
2 Proyectos acreditados para Recife, Brasil
2 Proyectos acreditados para  Brasilia DF (FEBRATEC) 
2 Proyectos acreditados para  Milset Nacional Brasil 
2 Proyectos acreditados para  MOSTRATEC
2 Proyectos acreditados para Sao Paulo 

2 Proyectos acreditados para Asunción, Paraguay
2 Proyectos acreditados para Capiatá, Paraguay 

PREMIOS EXCLUSIVOS PARA EL ÁREA DIGITAL

2 Proyectos acreditados para Quito, Ecuador (PROYECTO MULTIMEDIA)

1 Proyecto acreditados para Bogotá, Colombia (PROYECTO MULTIMEDIA)

Estas acreditaciones serán distribuidas entre los proyectos ganadores a:

1 MEJOR PROYECTO MUESTRA CIENTÍFICA LATINOAMERICANA  (Primer Puesto General)
2 MEJORES PROYECTOS DISTRITO USQUIL
3 MEJORES PROYECTOS DISTRITO EL PORVENIR

6 MEJORES PROYECTOS REGIÓN LA LIBERTAD

8 MEJORES PROYECTOS PERUANOS

8 MEJORES PROYECTOS INTERNACIONALES

3 MEJORES PROYECTOS ÁREA DIGITAL

ENTRE OTROS DEPENDIENDO DE SU PUNTAJE Y ACREDITACIÓN ESCOGIDA EN LA EVALUACIÓN FINAL.

La participación en algunos eventos NO incluye Hospedaje y Alimentación gratuita, todo depende de cada convenio o reglas del organizador anfitrión.

Los participantes de proyectos acreditados y premiados deben confirmar su participación en estos eventos internacionales máximo hasta el  27 de enero del año 2024, de lo contrario la Asociación Educativa Santa Rita (organizadora de la MCL) podrá disponer de las acreditaciones para premiar a otros proyectos y escolares peruanos que se estime conveniente.

Sexto. ÁREAS DE PARTICIPACIÓN

Los Proyectos que se expondrán en la 16a MUESTRA CIENTÍFICA LATINOAMERICANA están comprendidos en las siguientes Áreas:

ÁREA CIENTÍFICA: 
Búsqueda sistemática de nuevos conocimientos en el campo de las ciencias mediante la investigación científica básica o aplicada.

ÁREA TECNOLÓGICA: 
Ejecución de una obra o producto mecánico a través de un modelo o prototipo mediante la investigación de ingeniería o mecánica.

ÁREA DIGITAL Y ROBOTÍCA: 
Presentación de un Proyecto Multimedia comprendido en el campo de la Robótica, Electrónica, Animación, Contenidos Digitales y Ofimática, Desarrollo de Software,  Arte Digital, Cortometrajes, Música Digital.

ÁREA SOCIAL O DE INNOVACIÓN EMPRESARIAL: 
Fabricación de un producto o sistema que solucione un problema social. 
Presentar una problemática social y brindar soluciones.

Séptimo. PARTICIPANTES

En la  MUESTRA CIENTÍFICA LATINOAMERICANA pueden participar los Proyectos de cualquier Entidad Educativa Pública o Privada del Perú y del extranjero que han sido aprobados por el Comité Evaluador. 

Los Proyectos ganadores designados y acreditados por SOLACYT, PROYECTO MULTIMEDIA,  MOCINN, MOSTRATEC y otras ferias afiliadas.

Excepcional y directamente son aceptados los proyectos de Instituciones Educativas del Perú y del extranjero invitadas por la Organización Educativa Santa Rita.

La participación de los expositores puede ser individual o grupal, máximo dos (2) alumnos y un tercero como suplente por proyecto y obligatoriamente un profesor asesor o acompañante adulto.

Los participantes deben ser estudiantes de secundaria, instituto o universidad y tener un máximo de 25 años de edad.

Octavo. ACREDITACIÓN

La acreditación de proyectos es a través de la web www.santarita.edu.pe y de los correos electrónicos:   victorcabrera@santarita.edu.pe 

Se recomienda mandar un video via online (Youtube,vimeo, dailymotion, etc.) con un máximo de 3 minutos que describan de forma muy resumida su proyecto y porque desean estar en la MCL o conocer Perú.

La dinámica es la siguiente de tres formas:

Envían los datos de su proyecto en el formulario de inscripción.

Envían el Informe Científico de su Proyecto en Archivo Word o PDF, de ser seleccionado para participar, recibirán una Ficha de Inscripción que deberán reenviarla con todos los datos solicitados, luego recibirán un Oficio de Acreditación dirigido al Director o Rector de la entidad educativa que representen. Este oficio contará con la firma del promotor de la Organización Educativa Santa Rita. Entonces, la Acreditación es Oficial.

También pueden presentar su Informe anillado de manera personal en el colegio SANTA RITA sito en Av. Pumacahua 1604 El Porvenir Trujillo-Perú para su debida evaluación. De ser seleccionado para participar, recibirán vía correo electrónico la Ficha de Inscripción que deberán reenviarla con todos los datos solicitados, luego recibirán un Oficio de Acreditación dirigido al Director o Rector de la entidad educativa que representen. Este oficio contará con la firma del promotor de la Organización Educativa Santa Rita. Entonces, la Acreditación es Oficial.

Noveno. PROGRAMA 

La  MUESTRA CIENTÍFICA LATINOAMERICANA tiene la siguiente programación:

*El programa puede variar en la parte turística 
*Se recomienda a los extranjeros vuelos con llegada Domingo  y salidas con fechas Domingo  en la noche.

Décimo. INSCRIPCIÓN E INSTALACIÓN DE STANDS

Las inscripciones se realizarán entre las 7 a.m. y 11 a.m. del día lunes 9 de octubre en la Oficina Principal del colegio Santa Rita ubicado frente al Recinto Ferial. El asesor debe entregar al Comité de Acreditación y Pago de Inscripciones los siguientes documentos:

a. Ficha de Inscripción Impresa con todos los datos requeridos.
b. Oficio de Acreditación Impreso.
c. Cuaderno de Campo para su respectiva evaluación.
d. Dos (02) copias impresas y anilladas del Informe Científico para su respectiva evaluación.
e. Copia de los Documentos de Identidad de todos los miembros que conformen su Delegación.

NUEVO:  por pagina web
Profesores Asesores y acompañantes firmarán individualmente el Compromiso de Responsabilidad y de Convivencia.

Una vez revisados todos los documentos y realizado el Pago de Inscripción al Comité de Acreditación y Pago de Inscripciones, se le entregará sus respectivas credenciales para poder ingresar al Recinto Ferial donde se presentarán ante el Comité de Recinto Ferial para la correspondiente ubicación e instalación de su stand. 

Los pagos de inscripción varían de acuerdo a la procedencia de los proyectos: 

LA INSCRIPCIÓN NO INCLUYE HOSPEDAJE Y ES POR PERSONA 

a. Los asesores y expositores de la ciudad de Trujillo y la Región Libertad pagan S/. 100.00 (cien nuevos soles) por persona, que incluye comidas durante el evento y materiales.

c. Los asesores y expositores de otras regiones pagan S/. 150.00 (ciento y cincuenta nuevos soles) por persona.

d. Los asesores y expositores del extranjero pagan $150.00 (ciento y cincuenta dólares americanos) que incluye traslados de aeropuerto-hotel u hospedaje hacia recinto ferial, comidas durante el evento y materiales por persona.

Décimo Primero. HOSPEDAJE Y ALIMENTACIÓN

HOSPEDAJE COLONIAL

80 soles por persona en habitación  aprox 20 dólares

150 soles habitación triple                   aprox 40 dólares

100 soles matrimonial y doble            aprox 25 dólares

La Muestra ofrece el Hospedaje y Alimentación gratuito para los proyectos participantes con convenio de reciprocidad mientras dure el evento: (Solo un asesor y dos expositores por proyecto). Este año comienza el evento el lunes 23 de septiembre en la mañana y termina Sábado 28 de septiembre, se le pide tener las previsiones del caso.

Todos los asesores y expositores deben acatar estrictamente las reglas de comportamiento y cualquier perjuicio que causaran serán resarcidos por el docente asesor, de acuerdo al Compromiso de Responsabilidad y Convivencia.

Más información sobre hoteles en Trujillo en Información Turística sobre Trujillo y El Porvenir.

Décimo Segundo. TRADUCCIÓN E INTÉRPRETES

El Comité de Turismo y Relaciones Internacionales presentará a las delegaciones extranjeras que requieran traductor al profesional que será su guía y apoyo para la correcta evaluación de su proyecto.

Décimo Tercero. CONDUCCIÓN DEL STAND

El stand asignado para la exposición y evaluación de proyectos será acondicionado por los participantes con un display o banner simple (PÓSTER), versátil y transportable, que debe ser de 120 cm. de alto por 140 cm de ancho en presentación horizontal. 

PROYECTOS EXTRANJEROS

PROYECTOS PERUANOS

En la parte superior del póster se coloca el Título del Proyecto tal como fue inscrito, nombre de la Entidad Educativa a la que representan, ciudad, país y bandera del país.

Los textos y gráficos deben ser atractivos y claros para facilitar la comprensión del trabajo.

El nombre del asesor y los alumnos expositores puede aparecer en la parte inferior del display. La exposición será clara y concisa describiendo los pasos más importantes.

Los asesores no pueden participar de la evaluación.
A cada stand se le otorgará una mesa y dos sillas para acomodar los equipos correspondientes y, de ser necesario, una conexión a energía eléctrica. (Solicitado previamente en la Ficha de Inscripción)

Al exponer está prohibido: Sacrificar animales, usar motores de combustión, usar sustancias tóxicas, usar materiales inflamables, objetos punzo cortantes. 

Se debe proteger adecuadamente los materiales y equipos. 
En el stand siempre debe permanecer uno de los expositores quién debe cuidar de la limpieza y orden.
Cualquier delegación que abandone su stand será completamente descalificado de la evaluación y premiación.
La organización no se hace responsable por alguna pérdida o robo de alguna cosa. 
En caso de que el proyecto requiera presentar una maqueta, esta no debe exceder el tamaño de 90 cm x 90 cm x 90 cm.

Décimo Cuarto. CALIFICACIÓN

Los procedimientos de evaluación están acorde a los estándares internacionales de calificación de proyectos o trabajos de investigación.

Cada proyecto será evaluado por dos (2) jurados de acuerdo la programación del evento. El puntaje final del proyecto tendrá un tope máximo de 200 porque cada jurado dispone de 100 puntos en su Cuadernillo de Evaluación distribuidos de la siguiente manera:

10 PUNTOS

Problema - Hipótesis: Definición del tema. Relación hipótesis/problema/objetivo. Relevancia Social. Claridad. Originalidad.

20 PUNTOS 

Recolección de datos - Metodología: metodología utilizada. Aplicación de Instrumentos de Colección. Selección de la muestra. Análisis e interpretación de los datos.

15 PUNTOS 

Conclusiones: relación con el problema y objetivos: Pertinencia con los resultados. Análisis a partir de la hipótesis.

10 PUNTOS 

Informe: Claridad en la redacción. Ortografía y Contenido. Lenguaje Científico.

20 PUNTOS 

Stand: Originalidad y creatividad en la presentación. Distribución de la Información. Organización y limpieza.

25 PUNTOS 

Exposición: Dominio del tema. Desenvolvimiento. Capacidad de Síntesis. Uso adecuado del lenguaje. Disposición para el debate.

Décimo Quinto. JURADO CALIFICADOR

La evaluación de los proyectos estará a cargo de distinguidos profesionales, empresarios y catedráticos designados por las universidades e institutos superiores de la ciudad de Trujillo.

Para la denominación de los jurados se tiene en cuenta la especialidad, formación académica y experiencia en eventos similares. La decisión del Jurado Calificador será inapelable.

Décimo Sexto. SALUD Y SEGURIDAD

El Comité de Asistencia y Hospedaje distribuirá cartillas de información y recomendaciones para bienestar de los participantes dentro y fuera del Recinto Ferial con los números y direcciones de los centros de salud, compañía de bomberos y de seguridad ciudadana más cercanos.

La seguridad dentro y fuera del Recinto Ferial está a cargo del Serenazgo y Seguridad Ciudadana de la Municipalidad de El Porvenir.

Décimo Séptimo. DISPOSICIONES FINALES

Los proyectos deberán ser creaciones propias e inéditas.
Se podrán usar imágenes, gráficos, música o videos, con créditos de autoría.
Los proyectos deberán incluir créditos de quienes lo desarrollaron y bibliografía utilizada.
Cada grupo se hace responsable de sus objetos de valor.
Pueden solicitar información vía Internet a los correos electrónicos:  y victorcabrera@santarita.edu.pe 

Cualquier situación no contemplada en estas Reglas de Competencia y Exposición será solucionada definitivamente por el Comité Organizador.
Las preinscripciones cierran el 31 de julio o hasta acabarse los cupos limitados de participación.

El Porvenir, Trujillo-Perú 
COMITÉ ORGANIZADOR
MUESTRA CIENTÍFICA LATINOAMERICANA 

Enlace: Información Turística para extranjeros sobre El Porvenir y Trujillo.